Niks vergeten op jouw Birthday Bash

Een verjaardagsfeest organiseren kan stressvol zijn. Je moet aan veel verschillende dingen denken, veel regelen, en je maakt je al snel druk of iedereen het wel gezellig heeft. Met behulp van onze duidelijke checklist en tips zorg je dat je niets vergeet, en een onvergetelijk feest organiseert!

Where, who, what?

Where: Wanneer je een verjaardagsfeest organiseert, is het handig om eerst de grote zaken op een rijtje te hebben. De locatie is daar uiteraard een belangrijk onderdeel van. Wil je groots uitpakken, of is het een speciale leeftijd die je bereikt hebt, dan kan het een goed idee zijn om een locatie te regelen. Dat kan een zaaltje zijn, een buiten locatie, of een lokaal café. Uiteraard is het niet nodig om een locatie af te huren, want ook thuis kun je je verjaardag op grootse manier vinden. De locatie bepaalt ook hoeveel mensen je uit kunt nodigen op je birthday bash.

Who: Wat betreft de gastenlijst, is het goed om goed te kijken wie je op je feestje wilt uitnodigen. Soms kan het verstandig zijn om vrienden en familie op verschillende momenten uit te nodigen, in andere gevallen is het juist erg gezellig zijn om verschillende groepen te mixen. Op basis van je gastenlijst wordt het ook makkelijker om te bepalen hoeveel eten en drinken je in huis wilt halen.

What: Een ‘wat’ kun je optioneel meenemen. Soms kan het leuk zijn om out of the box te denken en wat leuks te ondernemen voor je verjaardag! Dat kan een leuke actieve activiteit zijn, maar ook een spel of high tea. Hoe leuk is het bijvoorbeeld om een cocktail workshop te organiseren voor je verjaardag! Uiteraard alleen als je er zin en tijd voor hebt om zoiets te regelen.

Uitnodigingen en cadeauverzoekjes

Zodra je een beeld hebt van waar je je verjaardag wilt houden, wat je gaat doen en wie er mag komen, kun je uitnodigingen gaan versturen. Tegenwoordig is een uitnodiging al snel digitaal, maar een ouderwetse kaart doet het nog steeds goed. Ook aan een digitale uitnodiging kun je veel aandacht besteden, zodat het er verzorgd uitziet. Tip: vraag altijd of mensen zich enige tijd van te voren kunnen afmelden als ze niet komen. Dan voorkom je dat je teveel eten en drinken haalt en teveel tafels en stoelen regelt. Met name belangrijk als je een zaaltje huurt!

Op de uitnodigingen kun je ook zetten wat je graag cadeau zou willen ontvangen: ben je bijvoorbeeld aan het sparen voor iets? Vraag dan om een envelopje met geld. Veel mensen denken dat dit wat saai is, maar het kan zeer goed van pas komen. Ook als je liever geen cadeaus ontvangt kun je dit op de uitnodiging zetten!

Staan of zitten?

Afhankelijk van het soort feestje dat je geeft, is het goed om na te denken over hoeveel tafels en stoelen je nodig hebt. Voor een dagverjaardag, high tea of verjaardag waar veel oudere mensen aanwezig zijn, zijn voldoende tafels en stoelen belangrijk. Voor een avond verjaardag adviseren we altijd om ook voor statafels te zorgen, omdat staan er vaak voor zorgt dat er sneller een ongedwongen sfeer ontstaat. Is het de bedoeling dat er gedanst gaat worden? Maak dan voldoende ruimte vrij voor een dansvloer, en zorg uiteraard voor de juiste muziek! Wellicht kun je zelfs een playlist maken waar mensen verzoekjes in kunnen zetten.

Een mooi aangekleed geheel

Om de sfeer er goed in te brengen, is decoratie super belangrijk. Wat betreft de decoratie kun je kiezen voor een leuk thema of kleurenpallet, zodat je een mooi geheel kunt creëren. Stem de kleuren af op jouw favoriete kleur of het seizoen. Denk aan vrolijke pastelkleuren in de lente of zomer (zoals in onze Pastel Party collectie), een chique Champagne/Zwart thema in het najaar (zoals onze Champagne Noir collectie) of stijlvolle nude tinten voor een elegant geheel (zoals in onze Classy Nude) collectie.

Decoratie is tegenwoordig stukken uitgebreider dan wat ballonnen en slingers. Bij verjaardag versiering kun je ook denken aan mooie backdrops, ballonnenbogen, lampionnen, tafellopers, confetti en nog veel meer. Kies voor diverse feestartikelen binnen hetzelfde thema voor een compleet verzorgd geheel!

Happies en tappies

Bij een verjaardag zijn de aangeboden hapjes en drankjes ook erg belangrijk. Toch wil je niet zelf de hele dag in de weer zijn om het eten en drinken te verzorgen. Zorg dus dat de koelkast of koelboxen goed bereikbaar zijn, dat het duidelijk is waar alles staat, en dat mensen eenvoudig zelf kunnen pakken. Verzorg het eerste drankje en een stukje taart, en dat het daarna zelf service is. Je kunt zelf rond gaan met wat hapjes gedurende het feest, maar een tafel met hapjes die je zelf kunt pakken is ook erg handig. Zo kun je bijvoorbeeld een sweet table maken, met een mooie taart en cupcakes, of een plateau met hartige hapjes. Zorg voor bordjes, bekertjes, en servetjes zodat iedereen zelf kunt pakken. Ook dit kun je natuurlijk leuk aankleden!

Als je over de bovenstaande zaken goed nadenkt, moet het helemaal goed komen met je verjaardagsfeest! We sluiten graag af met een paar tips, om het je nog een stukje makkelijker te maken.

• Nodig de buren uit of zorg dat je de buren geïnformeerd hebt. Dit maakt het ook makkelijker als je wat vergeten bent te halen, zoals toiletpapier of koffiemelk.
• Maak het jezelf makkelijk en bestel de taart en de hapjes. Dit scheelt een hoop in de voorbereiding!
• Vind je feestje plaats rond etenstijd? Zorg dat er iets substantieels te eten is. Maak soep met broodjes of bestel wat pizza’s. Dit voorkomt dat mensen voortijdig naar huis gaan om wat te eten.
• Kijk goed naar de weersvoorspellingen als je het buiten viert, zodat je een plan B hebt. Ook bij zonnig weer is het goed om na te denken over voldoende beschutting en verkoeling!

Geïnspireerd? Bekijk onze verjaardag versiering collectie. Zo weet je zeker dat het met de versieringen in ieder geval goed zit.